2 апреля 2013г. состоялось первое заседание организационного комитета по подготовке и проведению XII Всероссийского съезда органов охраны памятников истории и культуры под руководством председателя оргкомитета, заместителя губернатора Ростовской области Игоря Гуськова.

Министр культуры Александр Резванов, представители департамента контроля, надзора и лицензирования объектов в сфере культурного наследия и Южного управления Минкультуры России обсудили план мероприятий и меры, принимаемые по подготовке к съезду, организационные вопросы открытия съезда, обеспечения транспортом гостей, их размещения и  безопасности.

Мероприятие запланировано на  август текущего года и продлится три дня. Такие встречи помогают вырабатывать пути решения ряда существующих проблем отрасли, обмениваться  опытом, находить инновационные пути развития сферы охраны и сохранения объектов культурного наследия, а также способствуют формированию у подрастающего поколения исторического и национального самосознания, патриотизма, чувства ответственности за сбережение памятников истории и культуры.

 «Это знаковое событие соберет на донской земле представителей из всех регионов страны и станет очередным шагом в развитии делового туризма в области. Мы должны провести прием участников всероссийского форума на самом высоком организационном уровне», - подчеркнул заместитель губернатора.

На заседании оргкомитета было принято решение утвердить план мероприятий по подготовке и проведению съезда, в рамках которого будут организованы выставки работ художников юга России в музее современного искусства на Дмитровской, в Донской публичной библиотеке, Ростовском областном краеведческом музее и на других площадках. Кроме того, запланирован ряд экскурсий для участников встречи, а также показ фильмов по проблемам сохранения объектов культурного наследия. В течение трех дней пройдут заседания круглых столов. В них примут участие более 250 представителей органов охраны памятников истории и культуры со всей России.